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A constituição administrativa da Apoena é composta de Assembléia Geral, Conselho de Administração, Conselho Fiscal e Secretária Executiva.
É composta de aproximadamente 200 associados efetivos, contribuintes, voluntários, profissionais, beneméritos e patrocinadores. Possuem direito a voto aqueles que estão em dia com suas contribuições sociais e em pleno gozo de seus direitos.
É composto do Presidente, Secretário, Tesoureiro e Suplente eleitos entre os associados fundadores e efetivos, com mandato de três anos. Compete ao Conselho entre outras atribuições representar e responder pela associação, convocar assembléias, contratar e demitir funcionários, montar planos de trabalho, administrar e estabelecer os valores da anuidade.
Formado por um presidente, dois membros efetivos e três suplentes, é responsável por examinar a prestação de contas, fiscalizar a situação financeira, econômica e contábil e acompanhar e fiscalizar os trabalhos, projetos e programas da associação, emitindo pareceres e relatórios que julgam oportunos.
É dimensionada conforme o volume de atividades a serem administradas, podendo variar em função do número de programas e projetos e do organograma de funcionamento da entidade. Deverá ser contratada e remunerada consoante deliberação do Conselho de Administração, sendo ela órgão de execução e acompanhamento.
| PRESIDENTE | DJALMA WEFFORT DE OLIVEIRA |
| SECRETÁRIO | LUIZ SIQUEIRA CAMPOS |
| TESOUREIRA | SONIA MARIA VIEIRA MALULY |
| SUPLENTE | ROQUE REIS DE OLIVEIRA |